Αλλαγή καταχωρημένων πληροφοριών

Για να αλλάξετε τις πληροφορίες που έχουν καταχωρηθεί σε έναν παραλήπτη και σε μια ομαδική κλήση, ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία.

1. Ελέγξτε αν ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος.

2. Πατήστε το κουμπί ΦΑΞ (FAX).

   Εμφανίζεται η οθόνη αναμονής φαξ.

3. Πατήστε το κουμπί Μενού/Ασύρματη σύνδεση (Menu/Wireless connect).

   Θα εμφανιστεί η οθόνη Μενού ΦΑΞ (Fax menu).

4. Επιλέξτε Κατάλογος (Directory) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

5. Επιλέξτε Προσθ. εισαγ. καταλ. (Add directory entry) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

   Σημείωση

   • Μπορείτε να επιλέξετε Προσθ. εισαγ. καταλ. (Add directory entry) από την ενότητα Προσθ. αρ. τηλεφ (Add tel. number) του μενού Ρυθμίσεις φαξ (Fax settings), αφού πατήσετε το κουμπί Ρύθµιση (Setup).

6. Αλλαγή καταχωρημένων πληροφοριών.

   • Για να αλλάξετε τις καταχωρημένες πληροφορίες:

     1. Επιλέξτε Παραλήπτης (Recipient) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

     2. Χρησιμοποιήστε το κουμπί ή τα αριθμητικά κουμπιά για να επιλέξετε έναν αριθμό αναγνωριστικού παραλήπτη και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

     3. Επιλέξτε Επεξεργασία (Edit) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

        Εμφανίζεται η οθόνη επιλογής μεθόδου καταχώρισης, όπως επίσης όταν καταχωρίζετε τον παραλήπτη.

     4. Επιλέξτε μία μέθοδο καταχώρισης και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

     5. Αλλάξτε τον αριθμό φαξ/τηλεφώνου του παραλήπτη.

        • Ως μέθοδος καταχώρησης επιλέγεται Από αρχ.κατ. εξ.κλήσ. (From outgoing log):

          Εμφανίζεται η οθόνη επιλογής του αριθμού φαξ/τηλεφώνου από τα αρχεία καταγραφής εξερχόμενων κλήσεων. Αφού χρησιμοποιήσετε το κουμπί , για να επιλέξετε έναν αριθμό φαξ/τηλεφώνου και πατήσετε το κουμπί OK, εμφανίζεται η οθόνη επεξεργασίας. Αλλάξτε τον αριθμό φαξ/τηλεφώνου του παραλήπτη και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

        • Ως μέθοδος καταχώρησης επιλέγεται Από αρχ.κατ.εισ.κλήσ. (From incoming log):

          Εμφανίζεται η οθόνη επιλογής του αριθμού φαξ/τηλεφώνου ή του ονόματος από τα αρχεία καταγραφής εισερχόμενων κλήσεων. Αφού χρησιμοποιήσετε το κουμπί , για να επιλέξετε έναν αριθμό φαξ/τηλεφώνου ή ένα όνομα και πατήσετε το κουμπί OK, εμφανίζεται η οθόνη επεξεργασίας. Αλλάξτε τον αριθμό φαξ/τηλεφώνου του παραλήπτη και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

          Σημείωση

          • Αυτή η μέθοδος καταχώρησης μπορεί να μην είναι διαθέσιμη ανάλογα με τη χώρα ή την περιοχή αγοράς.

        • Ως μέθοδος καταχώρησης επιλέγεται Άμεση εισαγωγή (Enter directly):

          Εμφανίζεται η οθόνη επεξεργασίας. Αλλάξτε τον αριθμό φαξ/τηλεφώνου του παραλήπτη και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

        Σημείωση

        • Ο αριθμός φαξ/τηλεφώνου που θα καταχωρήσετε μπορεί να έχει έως 60 ψηφία (40 ψηφία για τις ΗΠΑ, τον Καναδά, την Κορέα και ορισμένες περιοχές στη Λατινική Αμερική), συμπεριλαμβανομένων των διαστημάτων.

          • Οδηγίες καταχώρησης αριθμών, γραμμάτων και συμβόλων

        • Πατήστε το κουμπί δύο φορές για να εισαγάγετε μια παύση.

        • Όταν η επιλογή Τύπος γραμμής τηλ. (Telephone line type) στο μενού Ρυθμ. χρήστη ΦΑΞ (Fax user settings) στην οθόνη Ρυθμίσεις φαξ (Fax settings) έχει οριστεί σε Παλμική κλήση (Rotary pulse), μπορείτε να εισαγάγετε έναν τόνο ("T") πατώντας το κουμπί Τόνος (Tone).

     6. Αλλάξτε το όνομα του παραλήπτη και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

        Σημείωση

        • Το όνομα που θα εισαγάγετε μπορεί να έχει έως 16 χαρακτήρες, περιλαμβανομένων των διαστημάτων.

          • Οδηγίες καταχώρησης αριθμών, γραμμάτων και συμβόλων

   • Για να αλλάξετε μια ομαδική κλήση:

     1. Επιλέξτε Ομαδική κλήση (Group dial) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

     2. Χρησιμοποιήστε το κουμπί ή τα αριθμητικά κουμπιά για να επιλέξετε έναν αναγνωριστικό αριθμό ομαδικής κλήσης για αλλαγή και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

     3. Επιλέξτε Επεξεργασία (Edit) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

     4. Αλλάξτε το μέλος της ομαδικής κλήσης.

        Για να προσθέσετε ένα μέλος, πατήστε το κουμπί Μενού/Ασύρματη σύνδεση (Menu/Wireless connect) για να εμφανιστεί η οθόνη επιλογής αριθμού αναγνωριστικού και, στη συνέχεια, προσθέστε άλλο ένα μέλος.

        Για να διαγράψετε ένα μέλος, επιλέξτε το μέλος που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Τόνος (Tone).

     5. Αλλάξτε το όνομα ομάδας και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

        Σημείωση

        • Το όνομα που θα εισαγάγετε μπορεί να έχει έως 16 χαρακτήρες, περιλαμβανομένων των διαστημάτων.

          • Οδηγίες καταχώρησης αριθμών, γραμμάτων και συμβόλων

   Σημείωση

   • Πατήστε το κουμπί ΦΑΞ (FAX) για να επιστρέψετε στην οθόνη αναμονής φαξ.